Wat is Keyplan?
Keyplan is een eenvoudige facilitaire applicatie en is ontstaan op een vakantiepark en verder ontwikkeld door vakantieparken. We zijn momenteel actief bij meer dan 200 klanten nationaal en internationaal.
De app is te downloaden in de App en Play Store en zorgt voor overzicht en is een tijdbesparende oplossing voor vakantieparken. Hier worden dagelijks diverse taken uitgevoerd. Met Keyplan weten uw collega’s precies wat er die dag gedaan moet worden. Het vervangt logboeken, werkbriefjes, printjes, etc. Daarnaast kan Keyplan gekoppeld worden aan uw reserveringssysteem, zodat u automatische taken kunt genereren binnen Keyplan en de status hiervan terugziet in uw reserveringssysteem. Bij de taken in Keyplan zien medewerkers in één oogopslag of een accommodatie bezet is of niet en wanneer de volgende aankomst is.
Reserveringssystemen waar wij mee koppelen zijn:
– Bookzo
– Recranet
– Tommy/TOMM
– Booking Experts
– Transpontes
– Maxxton
– Resortnet
– 123 Boeken
– Camping Care
Storingen meldingen, geen probleem!
Bij zowel de mobiele applicatie als de webversie kunt u zeer gemakkelijk en intuïtief taken aanmaken of storingen melden. Bij het aanmaken van taken kunt u o.a. foto’s en omschrijvingen toevoegen. Daarnaast kunt u een prioriteit aan de desbetreffende taak geven, waardoor deze een melding geeft en de taak bovenaan de lijst van de afdeling of desbetreffende medewerker komt te staan.
Iedereen kan in feite taken aanmaken: het personeel, maar ook uw gasten (als u gebruikt maakt van de ‘publieke meldingen’). Op deze manier kan de schoonmaak een taak aanmaken als zij iets tegenkomen komen bij een schoonmaak. Bijvoorbeeld: lekkage aan het dak, defecte televisie, koelkast kapot etc.
Geschikt voor IOS, Android en Microsoft
Keyplan is te downloaden in de Play Store en App Store. Daarnaast is er nog een webversie beschikbaar via de computer. Keyplan is namelijk geschikt voor zowel:
IOS
Android
Windows
Bij Keyplan worden er een diversiteit aan taken (automatisch) aangemaakt. Deze kunt u zeer gemakkelijk toewijzen via de computer, tablet of mobiel. De taken worden real-time doorgestuurd naar de desbetreffende afdeling of medewerker. Hierdoor heeft elke medewerker zijn persoonlijke takenoverzicht in beeld. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om per object de taken te kunnen zien.
Beschikbaar in diverse talen
Bij een vakantiepark werkt er vaak een diversiteit aan verschillende medewerkers.
Om Keyplan zo multifunctioneel mogelijk te maken, hebben we Keyplan beschikbaar in de onderstaande talen:
Nederlands
Frans
Duits
Spaans
Engels
Pools
Turks
Italiaans
Doordat u uw mobiel op een specifieke taal zet, neemt Keyplan de reeds gekozen taal van uw mobiel over om deze te gebruiken binnen uw persoonlijke Keyplan omgeving. Mocht er vraag zijn naar een andere taal, laat het ons weten, dan zullen we gezamenlijk bekijken wat de mogelijkheden zijn.
Duidelijke taakoverzichten
Zodra u een taak toegewezen heeft gekregen krijgt u alle benodigde informatie om de werkzaamheden uit te voeren. Zoals onder andere:
Titel en Omschrijving
Locatie, Objectgroep en Object
Foto’s
Historie
Deadline en Tijdsregistratie
Als u begint met uw werkzaamheden, dan hoeft u alleen maar uw taak te starten en af te ronden binnen uw taakoverzicht op de mobiele applicatie. Daarna vult u de uitvoernotitie in en verdwijnt de taak uit uw overzicht. Hierdoor heeft u altijd een duidelijk en actueel overzicht van de taken die u nog dient uit te voeren. De reeds uitgevoerde en openstaande taken kunt u op de mobiele applicatie en de webversie terugvinden. Binnen Keyplan kunt u dus een overzichtelijk historieopbouw terugvinden.
Al uw onderhoud & controles binnen Keyplan
Binnen Keyplan kunt u al uw preventieve onderhoud en controles kwijt. Hierdoor heeft u duidelijk wanneer er een onderhoud of controle gepleegd moet worden om de levensduur van uw vakantiepark met de daarbij behorende objecten en installaties te verlengen. Voorbeelden hiervan zijn:
Speeltoestellen controle
Onderhoud CV- ketel
Controle keerkleppen
Preventief spoelen t.b.v. legionella
Daarnaast heeft u een volledig digitaal logboek van alle werkzaamheden die zijn uitgevoerd.
Een interessant ontwikkeling is de legionellamodule, hiermee maakt Keyplan automatisch spoeltaken aan als een object te lang leeg staat, hierdoor kunt u legionella onder controle houden. In samenspraak met een aantal terugkerende taken, heeft u een volledig digitaal logboek ten behoeve van uw legionellapreventie.
Artikelen en voorraadbeheer
Een tv stuk? Vervangen, registreren en doorbelasten gaat razendsnel – en je voorraad blijft altijd up-to-date en op peil door middel van de automatische bestel taak.
Bij het afronden van taken kun je één of meerdere artikelen toevoegen, die afgeteld worden van de voorraad in het magazijn en gekoppeld worden aan de accommodatie waar het is gebruikt. Hierdoor kun je ook eenvoudig overzichten genereren van artikelen die gefactureerd moeten worden aan eigenaren.
———————————————————————————————————————————————————
What is Keyplan?
Keyplan is an easy-to-use facility management application, originally developed for a holiday park and further refined in collaboration with other parks. It is currently used by over 200 clients, both nationally and internationally.
The app, available in the App Store and Google Play Store, provides a clear overview and is a time-saving solution for holiday parks where numerous daily tasks take place. With Keyplan, staff always know exactly what needs to be done each day. It replaces logbooks, paper work orders, and printed lists.
Keyplan can also be connected to your reservation system, allowing automatic task generation within the platform. The status of these tasks is then visible in your reservation system. In Keyplan, employees can instantly see whether an accommodation is occupied and when the next arrival is scheduled.
Reservation systems supported include:
Bookzo
Recranet
Tommy/TOMM
Booking Experts
Transpontes
Maxxton
Resortnet
123 Boeken
Camping Care
Task and issue reporting: no problem!
Both the mobile app and web version make it easy and intuitive to create tasks or report issues. When creating a task, you can add photos, descriptions, and set priorities. High-priority tasks automatically trigger notifications and appear at the top of the department or employee’s task list.
Tasks can be created by anyone, staff members or even guests (if the “public reports” feature is enabled). For example, cleaning staff can log a task when they notice an issue, such as a roof leak, broken TV, or faulty refrigerator.
Compatible with iOS, Android, and Windows
Keyplan is available for download in both the App Store and the Play Store. A web version is also accessible via computer. The platform is compatible with:
iOS
Android
Windows
Within Keyplan, a wide variety of tasks can be created automatically and easily assigned using a computer, tablet, or mobile phone. Tasks are sent in real time to the correct department or employee, ensuring everyone sees their personal task overview at all times. It’s also possible to view all tasks linked to a specific property.
Available in multiple languages
Holiday parks often employ a diverse, multilingual team. To make Keyplan as multifunctional as possible, the platform is available in the following languages:
Dutch, French, German, Spanish, English, Polish, Turkish, and Italian.
Keyplan automatically adapts to the language settings of the user’s mobile device, ensuring a personalized experience. If another language is needed, Keyplan’s team can discuss the possibilities together.
Clear task overviews
Assigned tasks include all information needed to complete the work efficiently, such as:
Title and description
Location, object group, and object
Photos
History
Deadlines and time tracking
Employees can start and complete tasks directly within the mobile app. After adding a short completion note, the task disappears from the active list, keeping the overview always up to date. Completed and open tasks can be reviewed in both the mobile and web versions, providing a clear and complete task history.
All maintenance and inspections in one place
Keyplan allows full scheduling and tracking of preventive maintenance and inspections, helping extend the lifespan of park assets and installations. Examples include:
Playground inspections
Boiler maintenance
Check valve control
Preventive flushing for Legionella control
All activities are logged digitally, creating a complete maintenance record.
A valuable addition is the Legionella module, which automatically creates flushing tasks when an accommodation remains vacant for too long. Combined with recurring maintenance tasks, this module provides a fully digital logbook designed to support effective Legionella prevention.
Items and inventory management
Broken TV? Replacement, registration, and cost allocation are handled in seconds, while the automatic reorder function ensures inventory stays accurate and well-stocked.
When completing tasks, staff can add one or more items used, which are then automatically deducted from the warehouse stock and linked to the accommodation where they were used. This makes it easy to generate reports and charge costs to property owners.
Categories
Regions
Location
Similar Listings
Nearby Listings
